تبدیل سند دفترچه ای به سند تک برگی
سند دفترچه منگوله دار
اسناد دفترچه ای منگوله دار همانطور که از اسم آن مشخص است دارای چند برگ بصورت دفترچه هستند که توسط نخ و تکه ای سرب یعنی همان منگوله، پلمپ شده اند. این از اسناد جزو سندهای قدیمی به حساب آمده و برای املاک قدیمی شاهد آن هستیم. در اسناد دفترچه ای مشخصات تمامی مالکین قبلی، در یک ستون به طور کامل ذکر شده است. در حال حاضر به سبب معایب این نوع از اسناد، سند های تک برگی که از ایمنی بسیار بالایی برخوردار است، جایگزین آنها شده است و بر همین اساس پس از هرگونه خرید و فروش و یا نقل و انتقالی در اسناد مالکیت، سند های دفترچه ای به اسناد تک برگ تبدیل می شوند.
سند تک برگی
سند تک برگی نوع جدید اسناد ملکی بوده و از مزایای بسیاری برخوردار است که در ادامه به شرح آنها خواهیم پرداخت. اما همانطور که از اسم این نوع اسناد مشخص است، تعداد کم برگ ها در مقایسه با سندهای دفترچه ای می باشد. این نوع اسناد که از امنیت بالایی برخوردار هستند، حاوی مشخصات کامل مالک جدید، مشخصات ملک مورد نظر شامل کروکی و موقعیت مکانی آن، شماره قطعه، مساحت دقیق ملک، پلاک‌های اصلی و فرعی و مفروزی، بخش و ناحیه، نوع کاربری، سال ساخت، وضعیت خاص، آدرس پستی، کد پستی، شماره‌های دفتر الکترونیکی، سمت و طبقه و همچنین امکانات اختصاصی و مشاعی است.
نکته ای دیگر که در اسناد تک برگی با آن روبرو هستیم، ذکر نشدن اطلاعات مربوط به نقل و انتقالات ملک و سند مربوطه است به طوری که، تنها مشخصات مالک جدید در آن درج می شود.
مزایای اسناد تک برگی
- صدور الکترونیکی اسناد تک برگی
- کاهش تعداد برگ ها در مقایسه با اسناد دفترچه ای
- خوانا بودن نوشته های سند
- دارا بودن هولوگرام امنیتی
- غیر قابل جعل بودن این اسناد
- قابلیت صدور برای تمامی مالکین حتی برای نیم دانگ
- حاوی مشخصات دقیق ملک
- رفع شبهات مربوط به متراژ و زمین ملک
- رفع مشکل فرسودگی اسناد
- کاهش تردد ها جهت انجام برخی امور ثبتی
- نگهداری آسان تر
مدارک لازم جهت تبدیل سند
به سبب اینکه پس از هر نقل و انتقالی در سند ملک، بایستی اسناد قدیمی به سند تک برگ تبدیل شوند، لذا در بیشتر موارد که تبدیل سند داریم انتقال سند را نیز شاهد هستیم. لذا برای ذکر مدارک مورد نیاز، مدارک لازم جهت انتقال سند را عنوان خواهیم کرد. باید توجه داشت که همراه نداشتن هر یک از مدارک ذکر شده می تواند روال کار را برای مدتی هرچند کوتاه به تعویق بیندازد. لذا در ارائه و همراه داشتن مدارک مربوطه دقت لازم را داشته باشید.
- اصل و تصویر مدارک مربوط به تشخیص هویت مانند شناسنامه و کارت ملکی خریدار و فروشنده
- مبایعه نامه و برگ خلاصه معامله
- درخواست خریدار
- اصل سند منگوله‌دار قدیمی
- قبض‌های مربوط به ملک خریداری شده
- قبض های مربوط به ملک(قبض تلفن)
- کروکی دقیق ملک
- کدپستی
- نشانی دقیق ملک
- رسید پرداخت بدهی هاو عوارض ملک
- در صورت حضور نماینده یکی از طرفین ارائه وکالت نامه معتبر نیز ضروری است.
مراحل تبدیل سند
همانطور که در بالا اشاره شد برای تبدیل سند دو حالت را شاهد هستیم بطوری که یا مالک ملک بدون هیچ گونه نقل و انتقالی قصد تبدیل سند ملک خود را دارد و در حالت دوم شاهد نقل و انتقالی در سند ملک هستیم که منجر به تبدیل سند دفترچه ای قدیمی به اسناد جدید و تک برگ می شود.
اگر مالک ملکی قصد تبدیل سند دفترچه ای ملک خود به سند تک برگ را داشته باشد، بایستی به اداره ثبت اسناد و املاک مراجعه کرده و با ارائه درخواست و مدارک لازم، نسبت به تبدیل سند اقدام کند. با توجه به مراحل ذکر شده در ادامه مطلب، برای این نوع تبدیل سند بایستی مراحل 11 الی 13 را طی کنید. که پس از انجام مراحل مربوطه معمولا ظرف مدت 20 روز سند مربوطه برای شما ارسال خوهد شد.
اما در بیشتر موارد که تبدیل سند صورت می گیرد شاهد همزمانی نقل و انتقالی در سند ملک مربوطه هستیم. بطوری که خریدار ملک برای انتقال و سند زدن ملک خریداری شده به دفاتر اسناد مراجعه کرده و با ارائه مدارک لازم مراحل مربوطه را طی می کند. از جمله مراحلی که در این نوع از تبدیل سند باید طی شود می توان به موارد زیر اشاره کرد. پس از انجام مراحل ذکر شده طی بازه زمانی 50 روزه سند تک برگی ملک، به نام مالک جدید، برای وی ارسال خواهد شد.
- مراجعه طرفین معامله به یکی از دفاتر اسناد رسمی
- ارائه مدارک هویتی مانند شناسنامه و کارت ملی
- ارائه مدارک و شماره ثبت حقوقی مربوط به مالکان حقوقی
- استعلام سند ملک بصورت سیستمی توسط اداره ثبت و اطمینان از مشکل نداشتن سند
- رفع موانع موجود در صورت مشکل داشتن استعلام
- ارائه مدارک لازم چهت تایید تسویه حساب های قبلی
- ارائه گواهی پایان کار
- ارائه نامه از سازمان نوسازی جهت تعیین کاربری ملک
- ارائه تاییدیه تسویه حساب از اداره تامین اجتماعی برای املاک تجاری و صنعتی
- ارسال الکترونیکی نامه نقل و انتقال صورت گرفته به اداره ثبت
- مراجعه به اداره ثبت و ارائه درخواست سند
- پیگیری تسویه حساب‌های شهرداری و استعلام سند
- مراجعه به باجه پست جهت پرداخت هزینه لازم برای ارسال سند
در تمامی مراحل ذکر شده همراه داشتن سند مالکیت قبلی و در صورت لزوم وکالت نامه معتبر از مالک ملک الزامی است.
برای اطلاع از روند صدور سند می توانید به سامانه الکترونیکی ثبت سند مراجعه کرده و وضعیت صدور آن را چک کنید
